/

Office manager and Administrative Assistant

Täby, Sweden

Office manager and Administrative Assistant

Trivs du med att vara spindeln i nätet och förgylla arbetsmiljön till både medarbetare och kunder? Gillar du att få ansvar, göra skillnad och hantera många bollar i luften? Kan du navigera i ett affärssystem och göra enklare ekonomiuppgifter? Då är det här tjänsten för dig!

IT-bolaget Linserv söker nu en Office Manager och administrativ assistent som kan ansvara för den dagliga driften av kontoret och stötta VD/CFO i deras arbete. Dina arbetsuppgifter kommer att variera från enklare ekonomiuppgifter till att ta hand om det praktiska kontorsansvaret som t.ex. inköp och förvalta företagets hemsida. Du får en stor frihet att utveckla rollen på egenhand och genomföra förändringar som förbättrar kontorsmiljön och olika arbetsprocesser.


Arbetsuppgifter


Som Office Manager får du varierande 

arbetsuppgifter inom flera olika områden så som:

  • Kontorsansvar (reception, inköp, tillträde, underhåll och kontakt med fastighetsägare/leverantörer/samarbetspartners mm) 

  • HR administration (anställningskontrakt, frånvaro och semesterplanering mm)

  • Ekonomiuppgifter (rapportering av skatt, avstämningar, ekonomirapporter, kund- och leverantörsreskontra mm)

  • Löneadministration (hantering av utlägg, friskvårdsbidrag, milersättning, rikskuponger, pension, mm)

  • Webansvar (innehåll och underhåll av hemsidan samt sociala medier)

  • Event och konferensansvar (planera och arrangera företags- & kundevent)


Formella meriter

 

  • Vi tror att du har en eftergymnasial utbildning och eventuellt ett par års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. 

  • Du har god datorvana och behärskar svenska och engelska flytande i tal och skrift.

  • Gymnasieutbildning, gärna med ekonomisk inriktning

  • God systemförståelse av MS Office eller linkande, i synnerlighet kalkylblad

  • Erfarenhet från enklare redovisningsarbete (mycket meriterande)

  • Relevant erfarenhet av affärssystem, helst från Visma, Odoo eller Pyramid (mycket meriterande)


Personliga egenskaper

 

Som person är du organiserad, ansvarstagande och noggrann. Då du jobbar i en serviceinriktad roll i kontakt med både kunder, leverantörer och medarbetare, är det viktigt att du har en positiv och lösningsorienterad attityd. Du förväntas vara proaktiv och trivas med att arbeta i ett högt tempo där du löser stora som små utmaningar. En stor del av arbetet handlar om att se vad som ska göras och bidra till att det dagliga arbetet på kontoret flyter på smidigt. På Linserv råder en prestigelös kultur där vi når målen genom samarbete.

  • Serviceinriktad och lösningsorienterad

  • Relationsskapande - tycka om kontakt med olika människor

  • Organiserad och noggrann

  • Initiativrik med viljan att ständigt förbättra

  • Vara självgående och kunna se vad som måste/bör/kan göras och själv prioritera i sitt arbete

Om Linserve

Hos Linserv kommer du får ett fritt och spännande jobb med möjlighet att ta ansvar och utvecklas i den riktning du önskar. Vi jobbar med de senaste produkterna på marknaden och har ständigt nya idéer om hur vi skall skapa en bättre IT-miljö för oss själva och våra kunder. Du kommer att bli en nyckelperson på kontoret som ger förutsättningar för att vi lyckas i vår vision.  

Välkommen med din ansökan! Urval och intervjuer sker löpande. För ytterligare information om tjänsten kontakta gärna 

Christine Martin 

mobil: 070-668 2 668

christine.martin@linserv.se

Odoo text and image block